Pomarance - Sportello Comune 2.0

Il progetto ha la finalità di dislocare presso l'Amministrazione Comunale un servizio a sportello in grado di supportare l'Ente stesso, e indirettamente i cittadini e gli utenti dei servizi istituzionali, in diversi campi operativi e della erogazione dei servizi, in specie per quanto attiene alle attività ed alle funzioni proprie del Settore Gestione del Territorio. Infatti la mole di attività legate alla riforma integrale degli strumenti urbanistici dovuta per legge, nonché i numerosi incentivi legati al settore dell’edilizia, e le attività connesse alla realizzazione di infrastrutture pubbliche rendono necessario un supporto direttore al Settore ed alla struttura del Settore medesimo volto ad efficientare le attività degli Uffici componenti il Settore, a snellirne gli incombenti burocratici, la cura delle rendicontazioni dei finanziamenti (in particolare le attività di supporto ai RUP) e dei progetti nonché la relazione con i fornitori, gli utenti e le istituzioni esterne (in particolare nei servizi cosiddetti di Back Office).

Di seguito si sintetizzano, senza intenti esaustivi ma meramente esemplificativi, le attività ed i servizi di supporto da prestare: - raccolta documenti ed organizzazione degli stessi, finalizzati alla rendicontazione di progetti finanziati da Co.Svi.G. o da altri enti ed istituzioni;

• predisposizione di bozze di atti di varia natura e tipologia al fine di agevolare il Direttore di Settore ed i RUP;
• controllo preliminare e successivo delle documentazioni degli affidamenti e della contabilità di cantiere a supporto dei RUP, al fine di evitare errori e ritardi;
• tutte le attività di supporto al Direttore di Settore a ai RUP per la revisione degli strumenti urbanistici quali, a titolo d’esempio, Piano Strutturale, Regolamento Urbanistico Edilizio ecc.;
• aggiornamento costante delle pubblicazioni obbligatorie per legge, della sezione Trasparenza del sito istituzionale del Comune e degli altri oneri di trasparenza o comunque previsti da norme di legge o regolamento disciplinanti gli affidamenti pubblici (comprensivi anche della predisposizione delle certificazioni ai fornitori e degli aggiornamenti delle banche dati);
• rapporti di secondaria rilevanza con cittadini, prestatori d’opera, tecnici, fornitori, utenti ove non necessariamente affidati a dipendenti assegnati al Settore;
• regolarizzazione di pratiche catastali, atti legati a accorpamenti al demanio, frazionamenti, rilievi di sorta, regolarizzazioni catastali ecc.;
• supporto agli Uffici per le attività legate agli incentivi e bonus del settore dell’edilizia privata;
• organizzazione e gestione degli strumenti per agevolare la conoscenza e l’utilizzo dei mezzi di informazione e dei servizi prestati dal Settore da parte di utenti terzi.